هر اظهار نامه ثبت علامت تجاری در مدت زمان پانزده روز از تاریخ وصول مورد بررسی قرار می گیرد. در صورتیکه نقصی در اظهارنامه ثبت علامت تجاری مشاهده شود، مراتب طی اخطاری به نشانی متقاضی ثبت ابلاغ خواهد شد و ساکنین ایران ظرف 2 ماه و ساکنین خارج از کشور ظرف 6 ماه باید اقدام به رفع نقص نمایند.
مهلت مذکور در صورت استمهال برای یکبار دیگر تمدید خواهد شد و بنابراین ساکنین ایران حداکثر 4 ماه و ساکنین خارج از کشور حداکثر 12 باید در رفع نقص اقدام لازم را بعمل آورند درغیر این صورت تقاضای آنان رد خواهد شد .
در صورت رد تقاضا متقاضی می تواند دادخواستی دایر بر شکایت از تصمیم اداره به دادگاه های حقوقی تهران تقدیم نماید .